agefarre × busket
“弾丸バスツアー”
企画&オーガナイザー大募集!!!

ageHaが誇る年に一度のモンスターイベント、六本木 velfarreageHaのコラボパーティー「 agefarre」が、運転手付き貸切バスを予約できるオンラインサービス「 busket」と共同で agefarreでの弾丸バスツアーの企画およびオーガナイザーを募集することが決定しました。
 
運転手付き貸切バス ネット予約
「busket(バスケット)」https://busket.net/
 

 
ツアーの人数規模、出発地などに応じて、エントランスチケットの無料枠、オフィシャル Tシャツの特別価格での提供などインセンティブが与えられます。また、ツアーの道中を盛り上げるための「 agefarre特別ミックス映像」が提供される他、出演者からのメッセージビデオなども用意されます。
 
busketの弾丸バスツアーで、 agefarreの特別な一夜をメモリアルなツアーにしましょう !!
 
 

1. 基本コンセプト

直行直帰での弾丸バスツアーを基本に、東京都・江東区新木場まで片道2時間程度以内の地点からのツアーを想定しています。
それより遠方からのツアー作成も可能ですが、バスの延長料金などが格段に上がってしまうためお勧めできません。
また23区内からのバスツアーは参加者とイベント主催側の双方にメリットがないため、受付不可といたします。
 
東京からの高速バスが運行している都市であれば、高速バスの方が安価になる場合もありますが、JRへの乗り換えをはじめ行程全体としてバスツアーの方が確実に短時間でアクセスでき、貸切バスの一体感、楽しさを満喫いただけます。
人数がまとまらず、ツアー催行が叶わない場合は、高速バスなど公共交通機関を利用する代替プランを提示しておいてもらえれば、より安心してツアーに参加していだけるものと思われます。
 
 

2. 想定タイムスケジュール

イベントは当日 21:00開場となります。
片道 2時間の行程の場合、 19:00に出発すれば、途中休憩を挟み 21:30頃に会場に到着。到着後、会場外にて記念撮影。優先入場口からスムーズにご入場いただきます。イベント終了は朝 5:00を予定しておりますのでイベントをしっかり満喫いただけます。 5:30以降 6:00までには会場を出発。朝 8:00頃に帰着する。というスケジュールとなります。
 
 

 

3. 会場までの距離目安

(移動距離 / 自動車での移動時間(休憩含まない))
>> 2時間圏内
・水戸 (120km / 1時間45) ・宇都宮 (135km / 2時間)
・前橋/高崎 (140km / 2時間) ・甲府 (140km / 2時間)
・沼津 (140km / 2時間)
 
>> 2時間以遠 (バス料金が高額になります。)
・静岡 (190km / 2時間30) ・いわき (210km / 2時間40)
・浜松 (260km / 3時間)・郡山 (260km / 3時間10)
・松本 (240km / 3時間10)・長野 (255km / 3時間30)
・豊橋 (300km / 4時間) ・名古屋 (360km / 4時間30)
 

4. 参考金額

 ※実際の見積もり金額とWEB見積もりの金額には若干の差が出る場合がございます。
 
【水戸発着 〜 45名ツアー利用時(片道125km / 2時間) の場合】
・バス往復料金 162,000 (45人乗り) 3,600/1
・入場料金 3,500
合計 : 7,100
 
【水戸発着 〜 27名ツアー利用時(片道125km / 2時間) の場合】
・バス往復料金 137,160 (27人乗り) 5,080/1
・入場料金 3,500
合計 : 8,580
 
【ツアー利用しない場合 〜水戸発着の場合】
・水戸〜東京高速バス利用、東京〜新木場JR利用時往復4,500 / 片道3時間
 ※JRの特急を利用すれば約2時間で到着しますが、片道4,000円ほどかかります。
・前売入場料金 3,500
合計 : 8,000
 
 
 

5. ツアー企画の流れ

まずはツアーを企画したい発着地、想定する参加人数を検討のうえ、応募フォームに必要事項を記入の上送信してください。
具体的なツアーの目星が立っていない状態でも「ツアーを実現してみたい」とお考えの方は、まずは応募フォームよりお問い合わせください。
 
応募フォームはこちら↓↓↓
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfJNnh2ICzxk9QI_-dOIuZsJPWdlljPWypNQWPtqTVkySBKYw/viewform

 
 
お送りいただいた情報を元に、agefarreの担当者より、バスのサイズ、ツアー全体の総経費等をご提案します。その後、最低催行人数を相談して決定し、ご友人の皆様へ募集をかけてください。その際、WEBサイトやSNS、その他オンラインチケット販売サイト等に金額を提示して不特定多数の方を対象に募集をかけますと、旅行業法に抵触する可能性がありますので、参加者の募集方法にはご注意ください。バスはオーガナイザー様に代表者として貸し切っていただき、バスの代金を参加者で仲間内で「割り勘」にする。という形態でのツアー催行をお願いします。
オーガナイザー様の意向により、busketを利用せず「他のバス会社を利用したい。」というご希望にも対応可能です。但し、ツアーに対するインセンティブの内容が変わる場合がございます。
 
 

6. 集金方法について

集金のための計算フォーマットはagefarre担当者が用意しますのでそちらを活用いただき、バスの代金および入場料はオーガナイザー様が会場到着時までに参加者より回収、とりまとめしてください。入場料を取りまとめたいただくことで、バスツアー専用の優先入場口よりスムーズにご入場いただけます。
 
また、バスツアー参加者様(イベント前日までに事前報告分)は早割チケット料金の3,500円にてご入場いただけます。
既に前売購入済みのお客様は前売チケットで入場可能ですので、バス代のみを回収してください。agefarreの当日入場料金は4,500 (ドリンク代別)となります。
 
イベント内では一般のお客様のVIP予約は受け付けておりません。代わりに抜群の眺望を誇る2VIPラウンジが利用できる「デラックスチケット」を販売しておりますのでそちらをご検討ください。
=========
デラックスチケット (VIPラウンジ・優先入場付前売券) 内容
・専用エントランス
・専用バー
・専用エリアに隣接した喫煙所
・抜群の眺望を誇る2階席VIPラウンジの利用
1ドリンク付き
※別途入場券を購入いただく必要はありません。
=========